Тут возможны варианты. Например, сотрудник заболел за два дня до начала отпуска. А за день бухгалтер перечислил ему отпускные. Как поступить: перенести отпуск на другой срок или продлить его на количество дней больничного листа?
Последний вариант приемлем, когда сотрудник уверен, что врач закроет больничный лист в первые дни отпуска. В этом случае у бухгалтера будет меньше забот, ведь пересчитывать отпускные не придется. После того как сотрудник отгуляет отпуск и принесет бюллетень, бухгалтер рассчитает пособие за дни болезни.
Если же сотрудник хочет перенести отпуск, ему нужно написать заявление. В нем указать причину переноса — нетрудоспособность.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, бухгалтер (кадровик) составляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме, вносит изменения в график отпусков (Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) и в раздел VIII личной карточки сотрудника.
Если договоренность о дате переноса неиспользованных дней очередного отпуска не достигнута, тогда работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (определение Липецкого областного суда от 29.01.2014г. по делу №33–234/2014).
При переносе отпуска сотрудник должен вернуть отпускные или написать заявление на удержание их из заработной платы. Есть и другой вариант: зачесть отпускные в счет зарплаты. Но это может послужить поводом для штрафа ГИТ. Разберем подробнее.
Предположим, что заплату за первую половину месяца Ваша организация выплачивает 16-го числа, а окончательный расчет за месяц — 1-го числа следующего месяца. Сотрудник оформил отпуск на семь календарных дней, с 10 по 16 июля 2020 года. Отпускные ему выплатили 6 июля, но 7 июля сотрудник заболел и решил перенести отпуск. Зарплату за первую половину июля из фактически отработанного времени ему выплатили 14 июля, так как 16 июля — воскресенье. Отпускные по согласованию с сотрудником зачли в счет июльской зарплаты. Поскольку интервал между авансом и зарплатой не больше 15 дней, претензий у ГИТ не будет.
По всем вопросам пишите нам в группу https://vk.com/auditvetar на электронную почту auditvetar@yandex.ru или звоните (812)490-76-37